SW'AssistCall, votre alliée à distance pour un administratif fluide, rapide et sans stress.
Je m’adresse aux professionnels : TPE, artisans, commerçants et professions libérales. Que ce soit pour une mission ponctuelle ou pour un accompagnement régulier.
Et si nous construisions ensemble une collaboration efficace, fluide et durable ?
SECTEUR MÉDICAL ET PARAMÉDICAL
🔸 Médecins généralistes et spécialistes.
🔸 Dentistes
🔸 Kinésithérapeutes.
🔸 Infirmiers libéraux.
🔸 Psychologues
"Votre temps pour les patients, votre secrétariat entre de bonnes mains."
PROFESSIONS JURIDIQUES
🔸 Avocats
🔸 Notaires
🔸 Huissiers
"La confidentialité et l'efficacité au service de votre cabinet"
PME-TPE, INDÉPENDANTS ET ENTREPRENEURS
🔸 Artisans (plombiers, électriciens, etc...)
🔸 Freelances (consultants, coachs, formateurs...)
🔸 Bien être et services à la personne (esthéticiennes, spa, coiffeurs, etc...)
🔸 Immobilier (gestionnaires locatifs, agents immobiliers, etc...)
"Gagnez du temps, concentrez-vous sur votre activité"
⭐️ Un service pensé pour votre efficacité
Dans un quotidien souvent chargé, les appels, emails et tâches administratives freine votre activité.
Je vous propose une solution fiable et flexible pour fluidifier votre organisation, améliorer votre disponibilité et optimiser la gestion de votre activité.
DE LA PRISE DE CONTACT À LA COLLABORATION
📞 Premier contact
Apprendre à se connaitre et analyser vos besoins afin d'identifier vos attentes, vos priorités et votre organisation actuelle.
📝 Devis
Je vous propose un devis détaillé et une solution sur mesure correspondant à vos besoins.
🚀 Mise en place du service
Après validation du devis et signature du contrat de prestation de services.
Je vous accompagne au quotidien avec 3 services essentiels : permanence téléphonique, gestion administrative et gestion commerciale.
PERMANENCE TÉLÉPHONIQUE
"Ne laissez plus aucun appel sans réponse"
🔸 Accueil des appels entrants.
🔸 Filtrage et orientation des appels selon vos consignes.
🔸 Prise et transmission de messages.
🔸 Gestion des rendez-vous et des agendas.
🔸 Traitements des appels urgents.
En cas de forte activité ou de saturation de votre secrétariat mais aussi en cas d'absence de votre secrétaire (maladie, congés, imprévus), j'assure la continuité de votre permanence téléphonique, que ce soit de manière ponctuelle ou permanente.
ASSISTANTE COMMERCIALE
"Un soutien efficace pour le développement de votre activité"
🔸 Rédaction et envoi de devis.
🔸 Émission et suivi des factures.
🔸 Relances clients.
🔸 Mise à jour des dossiers clients.
🔸 Suivi de la relation client.
J'accompagne votre gestion commerciale au quotidien pour vous aider à gagner en organisation, en réactivité et en permanence.
GESTION ADMINISTRATIVE
"Simplifiez votre quotidien administratif avec SW'AssistCall"
🔸 Traitements des emails et des courriers.
🔸 Classement et organisation des dossiers.
🔸 Saisie et mise en forme de documents.
🔸 Suivi administratif des dossiers.
🔸 Organisation des tâches quotidiennes.
Je vous accompagne dans la gestion de vos tâches administratives pour vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur l'essentiel.
💼
AUTONOMIE
Une prise en charge complète de vos tâches téléphonique, administratives et commerciale en toute indépendance.
🚀
FLEXIBILITÉ
Sans engagement, de façon ponctuelle ou régulière. Dans vos locaux ou à distance.
🕘
GAIN DE TEMPS
Une gestion rapide et efficace de vos demandes pour assurer une continuité de service optimale.
CONTACTEZ-MOI
A distance en Ile de France et actif partout en France.
Horaires d'ouvertures
Du lundi au vendredi : (jusqu'à Septembre)
8H00 - 17H00 / 18H00 - 20H00
Du lundi au vendredi : (à partir de Septembre)
9H00 - 16H00 / 17H00 - 20H00
Samedi : 10h - 14h (à la demande)
Dimanche : Fermé (contact possible par email ou par message)
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